Die Analyse in Zusammenarbeit mit dem Ministère de la Digitalisation ist nun abgeschlossen. Die wichtigsten Ergebnisse lauten:
Erkenntnisse:
- Unsere Informationsflüsse sind komplex und nicht standardisiert.
- Die verschiedenen Kommunikations- und Austauschkanäle (Intranet, EduFiles, Branch, Outlook, Telefon usw.) werden nicht effizient genutzt.
- Nicht alle eingesetzten Tools sind an die Realitäten im Arbeitsalltag angepasst.
- Sicherheit und Zugriffsrechte auf Dokumente sind begrenzt und variieren stark.
Nächste Schritte:
- Formate und Kanäle standardisieren.
- Eine sichere Plattform einführen, die den Vorgaben des RGDP entspricht.
- Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren.
- Mitarbeiter gezielt in der Nutzung von Tools und Prozessen schulen.
- Ein zentrales System für das Informationsmanagement aufbauen.
Zusammenfassend müssen die vielfältigen technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen berücksichtigt werden, damit die Contentstrategie so ausgerichtet wird, dass alle Mitarbeiter künftig leichter und sicher auf die jeweiligen Dokumente zugreifen können.
Wir halten euch auf dem Laufenden!